Vấn đề
- Hồ sơ bệnh án, kế toán và kho nằm ở các phần mềm tách rời, nhập liệu trùng.
- Lễ tân gọi nhắc lịch nhưng không biết bệnh nhân còn nợ bao nhiêu.
- Kê khai thuế, hoá đơn điện tử và đối chiếu mã thuốc BHYT làm thủ công.
Giải pháp doanh nghiệp
Quản trị phòng khám nha khoamột lõi cho lâm sàng, vận hành và tài chính
DentGo cho phòng khám nha khoa đa chi nhánh
Hệ điều hành cho phòng khám nha khoa đa chi nhánh: gộp nghiệp vụ lâm sàng, vận hành và tài chính–kho vào cùng một lõi, để một ca điều trị tự động kéo theo chi phí vật tư, tiền của bác sĩ và doanh thu của chi nhánh.
- nhóm màn hình tính năng
- 4
- kết nối và nghiệp vụ có yêu cầu pháp lý
- 5
- tình huống sử dụng điển hình
- 5
Giải pháp
- Lâm sàng liên thông với tài chính và kho trong cùng một hệ thống.
- Công nợ hiển thị ngay trên hồ sơ và trong lịch hẹn.
- Kho thuốc có mã quốc gia, nối trực tiếp vào chi phí từng ca điều trị.
Lợi ích
- Một ca điều trị tự cập nhật vật tư, tiền bác sĩ và doanh thu.
- Thu đủ công nợ khi khách quay lại nhờ thấy số nợ đúng lúc.
- Số liệu tách theo từng chi nhánh, dễ quản lý nhiều cơ sở.
Tính năng
Bốn nhóm tính năng chính
Tổng quan ca làm đa chi nhánh
Bảng điều khiển theo ngày cho biết ca làm đang thế nào, gồm lượt khám, ca đang mở, tiền dịch vụ, lịch hẹn, đã đến và đã thu. Bộ lọc chi nhánh giữ số liệu đúng cơ sở đang chọn.
Hồ sơ khách hàng và hồ sơ RHM/EMR
Tiếp nhận bệnh nhân theo ngày. Mở hồ sơ là thấy hồ sơ lâm sàng gồm thông tin cá nhân, tiền sử, kế hoạch điều trị, đơn thuốc, film ảnh, thanh toán và công nợ.
Lịch hẹn và chăm sóc khách
Lịch hẹn theo ngày, nhân viên và trạng thái, hiển thị số nợ ngay trong lịch để biết ai còn tồn đọng trước khi gọi nhắc.
Kho vật tư và thuốc gắn vào điều trị
Thuốc và dụng cụ với giá nhập và xuất, mã thuốc quốc gia. Cảnh báo thuốc chưa khớp mã để đối soát BHYT, và nối thẳng vào chi phí từng ca điều trị.
Ứng dụng
Tình huống sử dụng và kết nối
Tình huống sử dụng
- Phòng khám nha khoa đa chi nhánh cần một hệ thống dùng chung cho nhiều cơ sở, tách số liệu theo từng chi nhánh.
- Phòng khám muốn liên thông lâm sàng với tài chính và kho: một ca điều trị tự động cập nhật vật tư, tiền bác sĩ và doanh thu.
- Phòng khám quản lý công nợ bệnh nhân: cần thấy số nợ ngay trên hồ sơ và trong lịch hẹn để thu đủ khi khách quay lại.
- Phòng khám có nghiệp vụ BHYT hoặc kê khai thuế: cần quản lý mã thuốc quốc gia, hoá đơn điện tử và báo cáo thuế trong cùng hệ thống.
- Phòng khám muốn chủ động chăm sóc khách: dùng nhắc lịch qua Zalo OA/SMS thay cho gọi điện thủ công.
Kết nối & nghiệp vụ có yêu cầu pháp lý
Hệ thống kết nối với các dịch vụ phòng khám đang dùng và bám các nghiệp vụ có yêu cầu pháp lý, thay vì bắt làm tay.
- Zalo OA: hộp thư ngay trên hệ thống và nhắc lịch tự động.
- SMS: gửi tin nhắn hàng loạt theo mẫu.
- Labo ngoài: quản lý nhà cung cấp Labo, phiếu đặt và bảng kê công nợ.
- Hoá đơn điện tử / thuế: xuất hoá đơn, kê khai thuế và báo cáo thuế.
- BHYT / mã thuốc quốc gia: thẻ BHYT trên hồ sơ và đối soát mã thuốc quốc gia.
Hỏi đáp
Câu hỏi thường gặp
Đây là phần mềm bệnh án hay phần mềm kế toán?
Là cả hai trong một. Hồ sơ lâm sàng, vận hành phòng khám và tài chính–kho cùng nằm trong một hệ thống liên thông.
Hệ thống có dùng được cho nhiều chi nhánh không?
Có. Có bộ lọc chi nhánh và số liệu tách theo từng cơ sở, phù hợp phòng khám nhiều chi nhánh.
Có biết bệnh nhân còn nợ bao nhiêu không?
Có. Công nợ hiển thị ngay trên hồ sơ và trong lịch hẹn, lễ tân thấy được trước khi gọi nhắc.
Có hỗ trợ chăm sóc khách qua Zalo và SMS không?
Có. Nhắc lịch qua Zalo OA và gửi SMS theo mẫu. Bảng kê Labo, hoá đơn điện tử và mã thuốc quốc gia cũng nằm trong hệ thống.
Xem DentGo vận hành cho phòng khám của bạn
Đăng ký demo để trao đổi về quy trình ca điều trị, công nợ và kho của phòng khám.